机关各部门、各单位：
为优化校内资源配置，提高会议室资源利用的合理性，根据福州大学公用房管理工作领导小组会议（2021年第3次）要求，拟建设行政南、北楼会议室共享预约平台，现将有关事项通知如下：
一、填报范围
行政南、北楼所有会议室。
二、填报要求
行政南、北楼所有会议室均应纳入共享平台统一管理、预约使用。各部门原则上不再单独使用会议室，对于未纳入共享平台的会议室，将被计入该部门公用房超定额面积。
三、材料报送
各部门应核实本部门所管理或使用的会议室信息，下载填写《福州大学行政南、北楼共享会议室汇总表》（详见附件），并于2022年10月18日前将纸质版汇总表提交至国资处资产管理科（行政北楼东105室），同时将电子版发送至fzugzc@163.com。
联系方式：22865861（国资处资产管理科 严老师）
22868916（网信办网络安全管理科 林老师）
四、预约使用
“会议室共享预约平台”搭建完成后，今后各部门可在线上登录“会议室共享预约平台”进行会议室预约使用，具体操作流程另行通知。
国有资产管理处
网络安全与信息化建设办公室
2022年10月12日
